dimanche 15 avril 2012

verrouiller un document Word


Cliquez sur le bouton Office. Dans le volet gauche du menu, cliquez sur Préparer puis et aprés sur Marquer comme final. Un message affiche que ce document sera marqué comme final puis enregistré. Confirmez et sauvegardez-le sous le nom de votre choix. Lorsqu’un document est finalisé ainsi, toute modification du contenu ou de la forme est impossible. Toutes les commandes sont quasiment désactivées. Voyez les onglets du ruban, seuls les boutons concernant l’affichage et la commande d’impression restent disponibles. Aucune indication dans la fenêtre ne mentionne que le document est finalisé, sauf une petite icône dans la Barre d’état. Pour modifier le document, il faut obligatoirement l’enregistrer sous un autre nom. Le nouveau document est modifiable tandis que l’original reste bloqué. Si vous préférez garder la possibilité de modifier le document tout en le verrouillant pour les autres, enregistre-le avec un mot de passe. Choisissez la commande Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Outils puis sur la commande Options générales. Entrez alors un mot de passe pour la modification. Ces commandes sont valables également pour Excel et PowerPoint.

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